현재 많은 학교에서 기존 종이 결석신고서 대신 나이스플러스를 통한 온라인 결석신고서 제출로 전환되고 있습니다. 학부모들의 편의성 향상과 교사들의 행정업무 간소화를 위한 디지털 전환의 일환으로, 이제 집에서도 간편하게 자녀의 결석신고를 할 수 있게 되었습니다.
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나이스플러스 결석신고서란?
나이스플러스 결석신고서는 교육부에서 운영하는 나이스(NEIS) 학부모서비스를 통해 온라인으로 제출하는 결석신고 시스템입니다. 자녀가 질병, 경조사, 기타 사유로 학교에 출석하지 못할 때 학부모가 직접 온라인으로 신고서를 작성하고 증빙서류를 첨부하여 제출할 수 있는 서비스입니다.
이 시스템은 2024년 9월부터 본격적으로 확대 운영되기 시작했으며, 학부모는 나이스 학부모 서비스의 ‘자녀 지원’ 메뉴에서 ‘결석신고서’를 선택하여 이용할 수 있습니다.
나이스플러스 결석신고서 제출방법
1단계: 회원가입 및 자녀등록
- 나이스 학부모 서비스(https://parents.neis.go.kr)에 회원가입
- 자녀등록에서 재학중인 학교, 반, 번호, 이름을 입력하여 등록
- 나이스플러스에 자녀 이름으로 가입 후 보호자 승인 절차 완료
2단계: 결석신고서 작성
- 나이스 학부모 서비스 로그인 후 우측 상단 메뉴에서 자녀지원 > 결석신고서 선택
- 목록에서 등록 버튼 클릭
- 결석기간, 사유, 증빙서류 등록 및 추가서류 요청 동의 여부 선택
3단계: 보호자 정보 및 서명
- 보호자 정보 등록 및 전자서명 입력
- 필요한 증빙서류를 PDF, JPG, PNG 형식으로 첨부
4단계: 제출 완료 및 진행상황 확인
- 제출 후 진행상황을 실시간으로 확인 가능
- 접수대기 → 처리중 → 승인완료 단계로 진행
나이스플러스 결석신고서 증빙서류
질병으로 인한 결석
- 3일 이상 결석: 병명, 진료기간이 기록된 의사진단서, 소견서, 진료확인서
- 3일 미만 결석: 진료 영수증, 약국 영수증, 투약봉지, 가정상비약 투약사진 등
기타 사유별 증빙서류
- 경조사: 관련 증명서류
- 가족행사: 학부모 의견서 및 관련 증빙자료
- 체험학습: 별도 체험학습 신청서 및 보고서
나이스플러스 결석신고서 제출기간
결석신고서는 결석을 시작한 날부터 5일 이내에 증빙자료를 첨부하여 제출해야 합니다. 기한 내 미제출 시 미인정 결석으로 처리되므로, 가급적 당일 제출을 권장합니다.
- 사전 신청 가능한 결석(체험학습 등)은 실시 3일 전(공휴일 제외) 제출 필요
- 체험학습 보고서는 실시 후 7일 이내 제출
나이스플러스 결석신고서 사유 작성법
질병 결석 사유 예시
- “○○일 저녁부터 고열로 인해 결석하고 ○○오전 병원진료 하였습니다. 열감기로 처방약 복용 후 휴식을 취했습니다.”
- “○○일 아침부터 복통을 호소해 병원진료후 장염판정 받았습니다. 3일후 등교 가능하다는 소견을 받아 함께 제출합니다.”
기타 사유 작성 시 주의사항
- 구체적이고 명확한 사유 기재 필요
- 증빙서류에 학부모의견서가 필요한 경우 결석신고서의 사유란을 자세히 작성하여 갈음 가능
- 담임선생님에게 사전 연락(문자, 하이클래스 알림톡, 전화 등) 필수
나이스플러스 결석신고서 처리과정
결석신고서 제출 후 처리단계는 다음과 같습니다:
- 접수대기: 학교에서 결석신고서가 접수되지 않은 상태
- 처리중: 선생님이 결석신고서를 접수하여 처리 중인 상태
- 승인완료: 학교에서 결석신고서 신청내역 승인이 완료된 상태
- 보완요청: 추가 증빙서류 및 내용 보완이 필요한 상태
- 접수취소: 접수를 취소한 상태
담임교사는 나이스를 통해 학부모가 제출한 결석신고 내용과 증빙서류를 확인 및 처리할 수 있으며, 모든 내용이 나이스에 저장되기 때문에 별도의 출력물이나 증빙자료를 보관할 필요가 없습니다.